各项目负责人及团队成员：
为规范中心科研项目管理，严把项目研究质量关，推动研究成果落地转化，根据《三峡大学科研项目管理办法》及《三峡大学软件工程技术研究中心开放课题管理细则》相关规定，中心决定开展 2025 年度科研项目结项验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结项验收范围
2023 年及以前立项的中心开放课题、产业融合创新专项等科研项目。
2024 年立项且申请提前结项，经中心审核同意的科研项目。
2024 年及以前申请延期，且延期期限届满的科研项目。
二、结项验收条件
按项目申请书约定，完成全部研究内容和技术指标，研究成果与预期成果形式一致。
软件工程类项目需完成代码开发、系统测试，提交可运行的软件原型及《软件测试报告》；理论研究类项目需形成完整的研究报告或学术论文。
研究成果无知识产权争议，未发生学术不端行为，查重率不高于 30%。
项目经费使用符合国家、学校及中心财务管理制度，完成经费决算并通过财务审核。
三、需提交的结项材料
项目负责人需按要求准备以下材料，纸质版一式 2 份（A4 纸双面打印，左侧装订），电子版按 “项目名称 - 负责人姓名” 命名打包，材料须真实、完整、规范：
《三峡大学软件工程技术研究中心科研项目结项验收审批书》。
项目研究报告（含研究背景、技术路线、研究成果、应用价值等，不少于 1 万字）。
成果佐证材料：学术论文（含录用通知 / 发表刊物封面、目录、正文）、专利证书、软件著作权登记证书、产品检测报告、成果转化证明等。
项目经费决算表（加盖学校财务处公章）及经费开支明细账（扫描件）。
研究成果查重报告（由正规检测机构出具）。
软件工程类项目额外提交：可运行的软件安装包、源代码（刻录光盘）、《软件使用说明书》及《软件测试大纲》《测试过程总结报告》。
四、工作安排及提交方式
材料提交阶段：自本通知发布之日起至2026年1月25日 17:00 前，项目负责人将纸质版材料报送至中心办公室，电子版发送至中心指定邮箱，邮件主题注明 “2025 结项 + 项目名称 + 负责人姓名”。逾期未提交材料的项目，按逾期未结项处理。
初审阶段：中心对提交的结项材料进行形式审查，材料不齐或不符合要求的，通知项目负责人限期补正。
专家验收阶段：中心组织 5 名及以上副高级及以上职称的专家，采用通讯鉴定或会议评审的方式开展结项验收，重点评审研究成果的创新性、科学性、应用性及经费使用规范性。
结果公示与备案：验收结果分为 “优秀”“合格”“不合格” 三个等级，将在中心官网公示 3 个工作日。公示无异议后，中心为合格及以上项目办理结项备案手续，颁发结项证书。
五、相关要求
项目负责人为结项验收第一责任人，须按要求按时完成材料准备与提交，对材料真实性、完整性负责。
验收结果为 “不合格” 的项目，项目负责人需根据专家意见整改，整改期限为 3 个月，整改后仍不合格的，取消项目立项资格，追回项目资助经费，并纳入科研诚信记录。
逾期未结项且未提交延期申请，或延期申请未获批准的项目，按《三峡大学软件工程技术研究中心开放课题管理细则》规定，取消项目负责人未来 3 年申报中心科研项目的资格。
结项材料需按中心要求归档，纸质版由中心办公室保存，电子版纳入中心科研成果数据库管理。
